Explicamos o que é um administrador e quais são suas características. Além disso, quais são suas funções e as qualidades mais valorizadas.
O que é um administrador?
O administrador é a pessoa responsável pela gestão dos recursos e atividades desenvolvidas por uma organização para garantir o bom funcionamento e desempenho da instituição, além de cumprir os seus objetivos .
O trabalho de um gerente envolve múltiplas tarefas que devem ser executadas alternadamente, como controlar despesas e receitas, administrar contas, planejar o orçamento disponível ou negociar com departamentos e equipes internas. É um profissional capacitado para enfrentar processos de mudança econômica e social.
O administrador pode combinar várias habilidades para cumprir o processo administrativo. Ele é responsável pelo planejamento , organização, direção e controle.
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Características de um administrador
Um administrador é caracterizado por:
- Ser um profissional com formação em administração de empresas ou carreiras afins, ou com perfil voltado para a gestão de uma organização.
- Compreender e conhecer o funcionamento de uma empresa desde os seus aspectos jurídicos, económicos e estratégicos.
- Planejar com base nos objetivos traçados, analisando conflitos e oportunidades de negócios .
- Ter habilidades de liderança para gerenciar equipes de trabalho .
- Tenha critérios e seja um estrategista para a tomada de decisões .
- Seja aquele que representa a organização em matéria contábil ou tributária, perante os órgãos reguladores.
- Ser responsável pela transmissão dos regulamentos atualizados, de acordo com a legislação em vigor, que regem a atividade desenvolvida pela organização.
- Gozam de direitos e têm obrigações a cumprir em decorrência de sua função de administrador da empresa.
Funções de um administrador
Um administrador profissional tem a capacidade de atuar em vários ambientes, como organizações do setor público ou privado, empresas que prestam serviços ou fabricam produtos, entre outros. Em qualquer um dos cenários, um administrador normalmente tem as seguintes funções:
- Planejar. Consiste em traçar planos de ação ou projeções, com base nas informações da organização e seus objetivos. O administrador deve propor ações e antecipar possíveis problemas.
- Organizar. Consiste em coordenar a força de trabalho, que é o conjunto de capacidades físicas e intelectuais dos membros da organização, e os recursos, como suprimentos, capital e equipamentos, para que possa acompanhar com eficiência os múltiplos fluxos de trabalho.
- Liderar. Consiste em canalizar as ordens de gestão para a sua execução nas diferentes áreas. É muito importante que o administrador tenha habilidades de comunicação e liderança para a direção administrativa da organização.
- Organizar. Consiste em monitorar as principais funções desempenhadas na organização para verificar se estão sendo cumpridas, detectar aspectos de melhoria e solucionar problemas de forma estratégica.
Você pode >Planejamento administrativo
Qualidades de um bom gerente
Considera-se bom administrador aquele que, além de cumprir as funções que lhe são atribuídas, destaca-se por determinadas qualidades, como a capacidade de resolução de problemas , a permanência em aprendizagem e formação permanente, a capacidade de responder a novos cenários e, um dos o mais importante, ser capaz de motivar os membros da organização, ou seja, ter alma de líder .
O professor austríaco Peter Drucker (1909 – 2005) em seu livro Business Management estabeleceu oito regras básicas que os gerentes eficientes devem ter em mente:
- Pergunte o que fazer.
- Pergunte se determinada decisão é a correta para a empresa.
- Elabore um plano de ação.
- Assuma a responsabilidade pelas decisões tomadas.
- Assuma a responsabilidade pela comunicação.
- Concentre-se nas oportunidades.
- Faça reuniões produtivas.
- Pense em grupo e fale sobre nós mesmos , em vez de apenas falar sobre mim.
