Auditoria

Explicamos o que é uma auditoria e quais são suas características e objetivos. Além disso, como é classificado, sua importância e o papel do auditor.

As auditorias podem ser voluntárias ou obrigatórias.

O que é uma auditoria?

A auditoria é uma verificação que se realiza numa empresa ou organização com o objetivo de verificar a situação financeira da instituição, verificar o seu património e avaliar se os números contabilísticos refletem os resultados que a referida empresa obteve num determinado período de tempo.

Todas as auditorias devem ser analíticas e objetivas, podendo ser realizadas de forma voluntária pela empresa ou obrigatórias quando solicitadas por outra entidade ou organização.

A auditoria é realizada pela figura de um auditor , que deve ter conhecimento da empresa ao nível da infraestrutura, funcionamento, organização interna, entre outras variáveis. Os resultados de todas as auditorias são expressos num relatório dirigido a um público específico (que pode ser interno ou externo) e com um determinado objetivo .

Vide também: Controle de gestão

Características de uma auditoria

Algumas características de uma auditoria:

  • É feito para conhecer a real situação financeira de uma empresa.
  • É feito para verificar se os dados contábeis fornecidos pela empresa são fiéis à sua situação atual.
  • Disponibiliza os balanços, livros e documentos contábeis da empresa para análise do auditor.
  • Busca-se que a empresa cumpra as normas contábeis.
  • É realizado por um auditor, que pode ser interno ou externo à organização e que deve ser imparcial.
  • Pode ser solicitado à organização ou por um agente externo de forma obrigatória.
  • Seus resultados são detalhados em relatório de auditoria.
  • Seus resultados podem refletir discrepâncias com as informações fornecidas pela empresa.
  • Permite conhecer o estado atual da empresa para tomar decisões a partir dele.

Funções de uma auditoria

Uma auditoria deve priorizar ações que otimizem a organização.

Todas as auditorias têm como objetivo conferir credibilidade e auxiliar a empresa contra mudanças na legislação em vigor, de forma que a organização esteja em dia com sua regularidade.

Além disso, uma auditoria é útil para:

  • Analise os processos do início ao fim, avaliando os possíveis riscos.
  • Identifique as áreas de melhoria.
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  • Priorize ações que otimizem a organização.
  • Crie confiança nos credores ou parceiros.
  • Esteja em conformidade com os regulamentos financeiros e legais.
  • Melhore o uso eficiente de recursos.
  • Detecte fraude.
  • Colete informações e dados que podem ser úteis para definir objetivos ou tomar decisões.

O papel do auditor

Em uma auditoria de escopo parcial, apenas uma parte da empresa deve ser auditada.

O auditor é a (s) pessoa (s) que realizam a auditoria do início ao fim do processo . Este examinador não pode atuar influenciado por questões pessoais, mas deve ser totalmente imparcial, para avaliar objetivamente a empresa ou organização.

A imparcialidade é a principal característica que toda auditoria deve ter e deve prevalecer o julgamento crítico do auditor , que deve se expressar formalmente e realizar as etapas necessárias ao cumprimento do objetivo da auditoria.

Responsabilidade, honestidade, imparcialidade e confidencialidade são alguns dos valores que devem ser encontrados em um auditor.

Fases de uma auditoria

O relatório é a apresentação escrita de todo o trabalho do auditor.

Todas as auditorias são realizadas seguindo um plano de ação ou fases que é importante respeitar e cumprir. Essas fases são:

  • Planejando . Na primeira etapa da auditoria, é estabelecido o objetivo desse processo e o escopo que terá. Além disso, é definido o tempo de duração, quem vai executá-lo e os detalhes e atividades que serão desenvolvidas dentro do procedimento.
    Se for uma auditoria externa, na fase de planejamento a empresa é informada sobre o modo de atuação do auditor e a duração da auditoria. Nesse caso, podem ser feitas perguntas à empresa que facilitam a tarefa do auditor, como acesso a depósitos, material de contabilidade ou escritórios.
  • Execução . Todos os procedimentos detalhados são implementados na fase de planejamento. Aqui são tomadas notas, documentos e arquivos são analisados, as pessoas necessárias são entrevistadas, processos são revisados ​​e controlados, entre outros.
  • Relatório . Com todo o material coletado durante a auditoria, o auditor elabora um relatório que inclui todos os dados coletados no processo. Nesta apresentação escrita, é apurada toda a atuação do auditor na empresa e detalhadas as deficiências e conquistas da área analisada.

Tipos de auditoria

As auditorias externas são realizadas por pessoas que não pertencem à empresa auditada.

As auditorias podem ser classificadas com base em certos critérios:

  1. De acordo com sua origem:
  • Auditoria interna . É realizado dentro de uma organização para medir seu status ou desempenho e procedimentos de controle. Este tipo de auditoria é solicitada à empresa e pode ser realizada por colaboradores ou auditores externos.
  • Auditoria externa . É realizado por pessoas externas à empresa que pretendem controlar o cumprimento das normas em vigor.
  1. Dependendo do que você deseja auditar:
  • Auditoria legal . É apresentada a documentação relativa às obrigações fiscais de uma empresa ou entidade.
  • Auditoria de certificação . Ele serve para credenciar a certificação em determinados padrões e é realizado por um órgão competente.
  1. De acordo com seu escopo:
  • Auditoria de escopo parcial . Apenas parte da empresa é auditada.
  • Auditoria de escopo global ou total . Toda a empresa é auditada.

Importância da auditoria

Uma auditoria deve auxiliar a empresa quanto às mudanças na legislação em vigor.

A auditoria é um processo fundamental que deve ser realizado dentro das empresas ou organizações.

Por outro lado, é importante referir que toda auditoria é apresentada como uma radiografia da situação contábil e financeira da empresa, que se utiliza para compará-la com os dados fornecidos ou registrados nos registros da empresa. A presença de relatórios de auditoria em uma empresa gera confiança nos credores e potenciais investidores. Além disso, inspira responsabilidade e confiança nos funcionários.

A auditoria também é útil para uma organização porque permite o acesso a informações sobre o desenvolvimento dos processos , o que é útil para detectar possíveis erros e poder corrigi-los. Também é usado para descobrir quais áreas estão funcionando corretamente e usar essas informações para definir novas metas ou tomar decisões de longo prazo.

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