Explicamos o que é o Google Docs e para que serve esse serviço. Como criar um documento no Google Docs e diferenças com o Google Drive.
O que é o Google Docs?
O Google Docs é uma ferramenta do Google que permite criar e editar documentos online e que pode ser acessada por meio de um computador ou dispositivo conectado à internet . Com este processador de texto, o usuário pode escrever documentos e escritos que ficam armazenados na nuvem, ou seja, online.
Para usar o Google Docs, o usuário deve ter acesso à Internet e uma conta do gmail (que é o serviço de e-mail do Google). A partir daí, você pode usar a ferramenta gratuitamente.
Os documentos criados no Google Docs podem ser enviados por e-mail, baixados para o computador ou compartilhados on-line com outros usuários para edição ou sugestão de modificações.
Veja também: Google Chrome
Recursos do Google Docs
Alguns dos principais recursos do Google Docs são:
- Possui processador de texto que permite a redação e edição de documentos.
- Faz parte do serviço de ferramentas Google, que também inclui Google Sheets (planilhas), Google Forms (formulários), Google Slides (apresentações), entre outros.
- Para usá-lo, você precisa de uma conta do Gmail e conexão com a internet (embora permita a opção de trabalhar offline).
- Pode ser utilizado a partir do computador ou de dispositivos eletrônicos, como celulares ou tablets, por meio do navegador ou do aplicativo.
- É um serviço gratuito e não requer a instalação de nenhum programa específico.
- Todos os documentos criados são armazenados automaticamente no Google Drive (serviço de hospedagem online do Google) e podem ser baixados para o computador ou dispositivo.
- Ele economiza muito espaço no computador, pois não armazena informações na memória do computador.
- Ele permite que um ou mais usuários trabalhem no mesmo documento.
- Ele é atualizado automaticamente e com freqüência para melhorar a funcionalidade.
Funcionalidades do Google Docs
Google Docs é a ferramenta online que permite criar e editar documentos. Algumas das funções que inclui são:
- Formato de carta . Permite selecionar entre um grande número de fontes, que podem ser modificadas em tamanho, cor, destacadas em negrito, sublinhadas, entre outras opções.
- Formato de parágrafo . Permite que você personalize o espaçamento de linha, orientação, espaços e recuo de parágrafos dentro do texto.
- Orientação da página . Permite selecionar a orientação do documento, que pode ser paisagem ou retrato.
- Imagens e gráficos . Permite adicionar imagens, ilustrações, gráficos, desenhos, entre outros ao documento.
- Tabelas . Permite adicionar e criar tabelas.
- Links . Permite vincular alguma parte do documento a um URL específico.
- Ortografia e gramática . Execute uma verificação automática de texto e destaque os erros ortográficos e gramaticais.
- Edição . Ele permite que mais de um usuário trabalhe simultaneamente em um documento.
- Controle de mudanças . Ele permite que os usuários do documento vejam todas as correções e alterações feitas no texto.
- Comentários . Ele permite que qualquer um dos usuários com acesso ao documento deixe um comentário escrito em qualquer parte do texto ou imagem no arquivo. Esses comentários podem ser respondidos, editados ou excluídos por outros usuários.
- Baixe e envie arquivos . Ele permite que você baixe arquivos da nuvem para o seu computador ou dispositivo e também envie arquivos feitos com outros processadores de texto para a nuvem.
- Eu trabalho offline . Ele permite que você crie e modifique documentos off-line e que serão salvos automaticamente.
- Ditado por voz . Converte as palavras que o usuário expressa oralmente em texto escrito.
- Imprimir . Permite a impressão do documento em formato de papel.
Como criar um documento no Google Docs?
Para criar um novo documento no Google Docs, você deve seguir algumas etapas. É importante mencionar que esses documentos podem ser criados a partir do navegador da web ou do aplicativo e podem ser acessados tanto a partir da página do Google Drive quanto do Google Docs.
Crie um documento na página do Google Docs :
- Entre no Google Docs com uma conta do gmail.
- Vá até a seção “Iniciar um novo documento” e escolha a opção desejada, que pode ser um documento em branco ou modelos como carta, folheto, currículo, entre outros.
- Pressionar qualquer uma das opções abre um documento (em branco ou modelo dependendo do caso).
- Clique em “Documento sem título” e digite o nome do documento.
- Posicione o cursor na folha em branco e comece a escrever o texto.
- Use a barra de ferramentas na parte superior do documento para fazer alterações, como tamanho da fonte ou fonte, orientação da página, formatação de parágrafo e para incluir imagens ou gráficos.
- Se você deseja compartilhar o documento com outros usuários, deve pressionar o retângulo azul na margem superior direita e inserir o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar o documento.
- O documento será salvo automaticamente e você pode encontrá-lo em “Documentos recentes”.
Crie um documento na página do Google Drive:
- Entre com uma conta do gmail para o Google Drive.
- Pressione o botão “Novo” no lado esquerdo da tela.
- Escolha a opção “Documentos Google”. Pressionar esta opção abrirá um documento em branco.
- Clique em “Documento sem título” e digite o nome do documento.
- Posicione o cursor na folha em branco e comece a escrever o texto.
- Use a barra de ferramentas na parte superior do documento para fazer alterações, como tamanho da fonte ou fonte, orientação da página, formatação de parágrafo e para incluir imagens ou gráficos.
- Se você deseja compartilhar o documento com outros usuários, deve pressionar o retângulo azul na margem superior direita e inserir o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar o documento.
- O documento será salvo automaticamente e você poderá encontrá-lo em “Acesso rápido”.
Qual é a diferença entre o Google Docs e o Google Drive?
O Google Docs e o Google Drive são dois produtos do Google que funcionam cada vez mais juntos , e é por isso que são frequentemente confundidos.
Por outro lado, o Google Docs é o processador de texto online que, em conjunto com outras ferramentas de apresentação, formulários e planilhas, permite ao usuário criar documentos. Esses documentos criados são armazenados automaticamente no Google Drive , que é o sistema de armazenamento online do Google.
Como todos os arquivos gerados no Google Docs são processados e arquivados no Google Drive, as duas ferramentas costumam ser usadas de forma síncrona e os usuários costumam criar documentos de texto diretamente da página do Google Drive.
Mais em: Google Drive
