Informação contábil

Explicamos o que são as informações contábeis e para que servem. Além disso, quais são as principais características dessas informações.

As informações contábeis organizam as operações e atividades de uma empresa.

O que são informações contábeis?

A informação contábil desempenha um papel fundamental, pois permite identificar, registrar, mensurar, classificar, analisar e avaliar de forma sistemática e ordenada todas as operações ou atividades que são realizadas em uma organização . É necessário para quem dirige a empresa e também para todos aqueles que de alguma forma interagem com a empresa de fora dela.

Por outro lado, é uma exigência legal ter todos os dados comerciais , para poder apresentá-los se forem solicitados por uma autoridade competente (por exemplo, para uma fiscalização fiscal). Além da própria gestão ou do próprio diretório, os usuários das informações contábeis podem ser sindicatos, fornecedores, investidores, órgãos de fiscalização, credores, bancos, etc.

Veja também: Informações financeiras . 

Características da informação contábil :

  1. Utilitário

Conhecer as demonstrações financeiras pode ser um elemento valioso para a tomada de decisões.

As informações contábeis devem ser úteis, em princípio, para conhecer a real situação financeira de uma empresa . Conhecer as demonstrações financeiras pode ser um elemento valioso para a tomada de decisões. Para serem úteis, as informações contábeis devem atender aos requisitos mencionados a seguir.

  1. Relevância

A informação contábil deve ser consistente com os objetivos e necessidades de quem irá utilizá-la.

  1. Clareza

As informações contábeis devem ser de fácil compreensão, devem ser escritas de forma clara e organizada , sem muitos detalhes técnicos, para serem acessíveis até mesmo a especialistas não contábeis.

Você pode >Balanço .

  1. Comparabilidade

A informação deve ter a possibilidade de ser comparada com a de outras empresas ou da mesma empresa em outros períodos de tempo.

  1. Chance

Às vezes, são realizadas reuniões especiais para divulgar as informações contábeis.

As informações devem ser prestadas em tempo hábil , bem como em local apropriado; às vezes, são realizadas reuniões especiais para apresentar informações contábeis, por exemplo, ao conselho de administração de uma empresa.

  1. Objetividade

As informações contábeis devem ser preparadas sem qualquer tipo de preconceito ou preconceito , basta referir os fatos como eles são. É antiético “desenhar” uma imagem diferente da real para influenciar os usuários dessa informação em uma determinada direção.

  1. Confiabilidade

A informação deve permitir que o usuário dependa dela na tomada de decisão , ou seja, deve ser uma informação confiável, para a qual é necessário que ela, por sua vez, atenda aos requisitos de verificabilidade e representatividade.

  • Verificabilidade. As informações devem poder ser corroboradas por outras pessoas que não aquelas que as forneceram.
  • Representatividade. As informações devem contemplar o todo, não uma parte específica, pois isso pode levar a uma ideia irreal da situação contábil. Quanto mais preciso, mais representativo será.

  1. Integridade

Nas informações contábeis, tudo deve ser representado com precisão. 

A informação contábil não deve “cortar” a informação , não deve haver omissões, tudo deve ser incluído de forma a se conseguir uma representação confiável da situação contábil.

  1. Certeza

Deve haver segurança quanto aos dados fornecidos, absolutamente tudo deve ser verificado , nunca com base apenas no que o outro comunica, pois pode haver erros involuntários.

Veja também: Demonstrações financeiras .

  1. Prudência

Incertezas e riscos devem sempre > na preparação de um relatório contábil, portanto, as estimativas devem ser muito cautelosas. São fontes de incertezas, por exemplo, a possibilidade de cobrança de créditos de liquidação duvidosa ou a vida útil de ativos imobilizados.