Explicamos o que é uma organização formal e suas principais características. Além disso, seus tipos, o que é organização informal e muito mais.
O que é uma organização formal?
A organização formal é um tipo de estrutura baseada em certas práticas e regras que definem seu funcionamento e desempenho, com base em objetivos definidos . Por exemplo: empresas , corporações, associações, entidades e instituições governamentais.
Uma organização deste tipo funciona através do trabalho coletivo dos seus membros e é composta por áreas que cumprem responsabilidades diferentes, coordenadas e orientadas para um objetivo comum, que é o que identifica a organização como tal e permite que ela perdure no tempo.
O objetivo da organização formal é o que motiva a sua atividade e pode ser: com fins lucrativos, ou seja, uma empresa que existe para multiplicar o capital investido pelos sócios ou sem fins lucrativos , ou seja, uma associação que existe para pr>
Veja também: Cultura organizacional
Características de uma organização formal
Entre as principais características de uma organização formal estão:
- A divisão do trabalho de forma ordenada e organizada por meio de um organograma.
- A figura de um cargo executivo como fator estratégico que coordena todas as áreas ou departamentos.
- Um objetivo comum compartilhado, que orienta toda a organização.
- O planejamento e a organização das tarefas diárias , visando atender o objetivo da organização.
- Utilização de diversos canais de comunicação formal , como e-mail , outdoors ou mensagens internas, para manter cada integrante da área informado.
- O horário da jornada de trabalho , que é estipulado por um determinado número de horas por dia.
Tipos de organizações formais
Os principais tipos de organização formal são:
- Organização vertical ou linear.É caracterizada pela distribuição de pessoal de acordo com sua classificação hierárquica bem definida. As decisões são tomadas de cima para baixo, ou seja, um superior decide e os demais membros executam a decisão. Os canais de comunicação neste tipo de organização são formais e podem ser: uma notificação, um outdoor, um e-mail que apenas fornece uma notificação ou um relatório impresso que, em muitos casos, não permite que os funcionários sejam repatriados da mesma forma, mas sim que eles devem fazer uma nota formal ou solicitar uma reunião com um superior para expressar sua opinião. um certo distanciamento em termos da vida pessoal dos seus colaboradores e apenas se relacionam com as tarefas e responsabilidades a cumprir pela organização.
- Organização horizontal ou plana. Caracteriza-se pela distribuição de pessoal sem tantos níveis hierárquicos, mas pelo fato de trabalharem mais como pares, como equipe, cada um com suas responsabilidades bem definidas. A gestão é o tomador de decisões, mas interage com os funcionários para levar seus pontos de vista em consideração ao tomar decisõesOs canais de comunicação utilizados entre as diferentes áreas ou gestão são mais flexíveis e inovadores, tais como emails, chats internos para empresas, aplicações e plataformas de comunicação de equipa que permitem organizar tarefas e manter a comunicação fluida entre as diferentes áreas da empresa. organização formal horizontal é manter a tomada de decisão por uma autoridade ou gestão e, ao mesmo tempo, levar em consideração o consenso da maioria de seus membros que reconhece como pessoas que podem contribuir com algo mais para a organização. Suas responsabilidades. A qualidade humana do colaborador agrega um valor valorizado e reconhecido pela organização.
Organização informal
Além da estrutura formal, existem as organizações informais, que são aquelas que não funcionam com base em um modelo definido e estabelecido, como regras , planejamento ou divisão de tarefas . São mais flexíveis e, ao mesmo tempo, mais limitados em termos de nível de desempenho, por não aproveitarem ao máximo os seus recursos e tempo.
As organizações informais não possuem diretrizes que perduram no tempo, mas sua metodologia de trabalho tende a mudar com o tempo , dependendo dos membros que a compõem, de sua afinidade, gostos ou de acordo com as decisões que podem ser tomadas improvisadas. O horário da jornada de trabalho não é limitado pelo número de horas diárias estipuladas, mas é definido com base na quantidade de trabalho.
Com o tempo, uma organização informal pode adotar alguns procedimentos mais formais que permitem que ela persista ao longo do tempo de maneira equilibrada e segura. O fato de ser informal não significa que não possa crescer, apenas que é mais complexo otimizar esforços se determinados procedimentos formais não forem adotados, mesmo que a cultura organizacional seja informal.
Siga com: Organização de sucesso
