Organização Inteligente

Explicamos o que é uma organização inteligente, como funciona a hierarquia e quais são suas principais características.

Organizações inteligentes funcionam com metodologias de crescimento profissional.

O que é uma organização inteligente?

Uma organização inteligente é  uma estrutura cujos componentes trabalham em conjunto , com o mesmo objetivo , através da aplicação de sistemas, programas, políticas e regulamentos que permitem o progresso conjunto e que organizam a divisão do trabalho e das obrigações. Qualquer organização pode se tornar uma “smart”, ajustando suas metodologias e filosofia de negócio.

Organizações inteligentes geralmente trabalham com metodologias de crescimento profissional , plano de carreira, e costumam incluir promoções e aumentos salariais estipulados por tempo de permanência e também pelo cumprimento de objetivos.

Veja também: Direção estratégica . 

Características de uma organização inteligente :

  1. Aprendizagem conjunta e contínua

Organizações inteligentes fornecem treinamento organizado e independente.

Em uma organização inteligente, cada membro tem a liberdade de explorar e experimentar , de adquirir novos conhecimentos e habilidades que permitem que todo o projeto caminhe em direção ao seu melhor objetivo. O crescimento e o avanço contínuo são incentivados, por meio de treinamentos organizados e também de forma independente.

  1. Não há individualidade

Os membros de uma organização inteligente não buscam mérito pessoal, mas negócios e promoção conjunta . Todo o conhecimento aprendido e a capacidade adquirida são compartilhados e colocados à disposição de outros, formando assim novas metodologias que avançam o projeto.

  1. Clima de trabalho

Criar um clima de trabalho amigável é uma tarefa fundamental em uma organização inteligente. O companheirismo, a solidariedade, a diversão e o cumprimento responsável na cooperação são valores sempre presentes nestas entidades.

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  1. O recurso mais importante: o pessoal

Quando os funcionários se sentem mais confortáveis, apresentam níveis mais elevados de produtividade.

Em uma organização inteligente, o recurso mais valioso e protegido é o humano . Isso permite que os funcionários estejam mais comprometidos com o trabalho e, ao se sentirem mais confortáveis, apresentam maiores níveis de produtividade , satisfação, assiduidade e disponibilidade para treinamentos.

  1. Hierarquias flexíveis

Em regras gerais, as organizações inteligentes trabalham com metodologias de crescimento profissional, plano de carreira, e geralmente incluem promoções e aumentos salariais estipulados por tempo de permanência e também pelo cumprimento de objetivos.

Embora exista uma organização bem definida (gerentes, gerentes de nível médio e outros), todos os colaboradores são incluídos nas decisões corporativas e todas as opiniões costumam ser levadas em consideração, abrindo múltiplos canais de comunicação .

  1. Passos para uma organização inteligente

Peter Senge, destaque na área, indica 5 passos necessários para que qualquer organização se torne inteligente:

  • Domínio pessoal. Saiba quem somos, o que queremos, o que somos capazes de fazer.
  • Modelos mentais. Identificar e desenvolver os paradigmas que restringem a nossa visão do meio envolvente, para tornar o trabalho e a comunicação eficazes.
  • Visão compartilhada . A visão pessoal deve ser ajustada à corporativa, para ser fonte de inspiração e produtividade.
  • Trabalho em equipe . O diálogo aberto, a confiança, o respeito e a cooperação devem ser pilares fundamentais.
  • Pensamento sistêmico. Alcance inter-relacionamentos em vez de compreender as tarefas como fenômenos lineares de causa e efeito.

  1. Metodologia de gestão estratégica

Em uma organização inteligente, as tarefas são divididas com base nos recursos.

Nas tarefas atribuídas, embora a ordem hierárquica da entidade seja respeitada, a liderança de cada equipa disciplinar permanece nas mãos da pessoa mais qualificada desse sector.

Em cada equipa haverá uma divisão de tarefas também baseada em competências , para que a formação pessoal funcione ao serviço do objectivo pretendido e como motor motivador para a expansão constante de conhecimentos e competências.

  1. Honestidade e participação

Uma característica das organizações inteligentes é sua abertura e honestidade em relação à realidade financeira e organizacional . Todos os colaboradores têm livre acesso a esta informação, podendo assim exercer técnicas de autoavaliação e propor soluções, mecânicas ou ideias.

  1. Grande adaptabilidade

Através de pesquisas constantes do mercado relevante, uma organização inteligente se adapta constantemente às mudanças econômicas, sociais, culturais e situacionais .

Isso inclui a aplicação de novas tecnologias , principalmente na comunicação, e a experimentação de propostas de trabalho buscando novos caminhos a cada dia para atingir a meta desejada com a maior economia e eficiência possíveis.

  1. A organização de aprendizagem

Uma organização inteligente busca o avanço experimentando e aprendendo com os erros.

A organização inteligente é definida como aquela que aprende. Assim, você tem a flexibilidade de modificar suas próprias regras, se considerar apropriado, e busca o progresso geral experimentando e aprendendo com os possíveis erros, em vez de procurar culpados específicos.