Explicamos o que é planejamento administrativo e quais são seus princípios e características. Além disso, como é classificado e seus elementos.
O que é planejamento administrativo?
O planejamento administrativo de uma empresa é a primeira e mais importante de suas funções . Consiste no desenvolvimento de estratégias que norteiam as ações da organização para o cumprimento de seus objetivos.
O objetivo final de uma empresa geralmente é gerar lucros e o planejamento administrativo permite que você desenhe várias estratégias para atingir esse objetivo final da forma mais eficiente.
O planejamento é uma ferramenta que permite a uma organização alocar recursos de forma eficiente , designar as atividades mais necessárias e manter objetivos claros.
Dependendo do tipo de planejamento administrativo, estratégias de curto, médio e longo prazo podem ser projetadas . O planejamento deve ser realista, com ações que estejam dentro das capacidades da organização.
Vide também: Controle de gestão
Princípios de planejamento administrativo
Os princípios mais importantes do planejamento administrativo são:
- Unidade. É dever de toda empresa que o planejamento seja adequado. Cada área deve orientar suas estratégias de acordo com o plano geral.
- Racionalidade. É a capacidade de planejar com base em critérios lógicos e reais, que representam possíveis planos de ação.
- Precisão. É o nível de lealdade que o planejamento geral adquire para que cada área da empresa oriente seus esforços da maneira esperada.
- Compromisso. É a aceitação e execução do planejamento que cada área da organização deve seguir.
- Flexibilidade. É a capacidade de adaptação às mudanças, que possibilita a permanência da empresa ao longo do tempo .
Características de planejamento
O planejamento administrativo é caracterizado por:
- A unidade. As estratégias implementadas por cada área de uma empresa devem ser realizadas de acordo com as diretrizes de um plano geral.
- Penetrabilidade. O planejamento estratégico recai tanto nos níveis hierárquicos quanto nos gerentes executivos.
- Continuidade. O planejamento da estratégia é uma atividade constante, necessária para manter a organização funcionando.
- Precisão. Os planos de ação devem ser claros e concretos, para reduzir a possibilidade de erros.
Para além dos objectivos traçados, dos imprevistos que possam surgir ou do responsável pela gestão , é necessário o planeamento administrativo da empresa como um todo para optimizar a sua produtividade e lucros. O processo de planejamento de qualquer empresa consiste nas seguintes etapas:
- Estabeleça metas. É o primeiro passo. São esclarecidos os objetivos da empresa como um todo e de cada área em particular, ou seja, fica estabelecido o que vai ser feito.
- Estabeleça planos de ação. É a segunda etapa. Mostra, de forma lógica e realista, como os objetivos devem ser alcançados.
- Estabeleça estratégias alternativas. É a terceira etapa. Caminhos alternativos são analisados a fim de aproveitar oportunidades ou antecipar possíveis problemas.
- Análise de planejamento. É a etapa final. A eficácia do planejamento é analisada uma vez que o período de ação estipulado tenha sido concluído. Permite aplicar melhorias para um novo planejamento estratégico.
Tipos de planejamento
O planejamento administrativo da empresa pode ser de diferentes tipos:
- Estratégico Geralmente é de longo prazo, é planejado em nível global da empresa e tem foco na área de gestão.
- Tática. Geralmente é de médio prazo e é planejado para cada departamento ou gerência média.
- Operacional. Geralmente é de curto prazo e é planejado para cada área ou comando operacional.
- Tática. Geralmente é de curto prazo porque é projetado em situações de crise.
- Normativo. Geralmente é a médio e longo prazo e planeja o conjunto de regras que regulam o funcionamento interno da organização.
Elementos de planejamento
Os elementos do planejamento administrativo são os dados e informações sobre a empresa que possibilitarão o desenvolvimento de um plano de ação. Os principais elementos são:
- Missão . É o propósito para o qual a organização foi criada.
- Visão . É a situação de longo prazo na qual você deseja colocar a organização.
- Os valores. É o conjunto de princípios pelos quais a instituição é governada.
- Os objetivos. Eles são mais específicos do que a visão, embora também possam ser de longo prazo.
- As estratégias. São as ações e métodos que permitem canalizar esforços e recursos para o cumprimento dos objetivos.
- A política. São os regulamentos e decisões que norteiam o trabalho de cada área da organização.
- Os recursos. São todos os recursos que compõem a organização, tanto humanos como materiais e de infraestrutura.
- O orçamento e as despesas. É o capital que a empresa possui e as despesas (fixas e eventuais).
Importância do planejamento administrativo
A importância do planejamento administrativo da empresa é que lhe permite criar estratégias eficientes para orientá-la para o cumprimento de seus objetivos.
O planejamento administrativo adequado facilita a tomada de decisões sobre recursos ( humanos e materiais), políticas e atividades a serem adotadas pela organização.
O planejamento administrativo não é uma atividade que tem fim . É um processo constante que ocorre no ciclo de vida da organização. Cumpridos os prazos e objetivos estipulados, são propostas novas estratégias para dar continuidade à sua atividade.
