Planejamento

Explicamos o que é planejamento e quais são seus objetivos e metodologias. Além disso, suas características, classificação e processos.

O planejamento é a determinação das ações a serem realizadas em uma determinada ordem.

O que é planejamento?

Por planejamento (planejamento, planejamento) entende-se o conjunto de ações e decisões elaboradas para atender a um objetivo específico , utilizando os recursos disponíveis e em um prazo pré-determinado.

É a criação de um plano, um cronograma de trabalho ou a determinação das ações a serem executadas em uma determinada ordem , em um determinado momento e para atingir um determinado objetivo.

A partir desta definição, existem várias características correspondentes aos vários tipos e aplicações do que é conhecido por planejamento.

Veja também: Planejamento administrativo .

Objetivos de planejamento

O planejamento é um processo contínuo, permanente e infalivelmente orientado para o futuro . Está diretamente relacionado a um objetivo e se projeta em uma série de ações ou marcos a serem cumpridos, em ordem cronológica e antecipadamente.

Este é um processo sistemático, isto é, desde o seu desenvolvimento inclui o sistema geral em que opera e os subsistemas que atinge, procurando encontrar uma resolução ou aplicação geral para a entidade sobre a qual exerce a sua influência (por exemplo, uma empresa , uma comunidade ou uma família).

Metodologias de planejamento

O planejamento interage com todos os elementos que intervêm no meio ambiente. 

O planejamento é geralmente um processo formal, embora dependendo do campo de ação também possa ser informal e baseado empiricamente (contínuo). Será desenvolvido de acordo com o seu campo, interagindo com o meio ambiente , os executores, os envolvidos e todos os elementos envolvidos e em qualquer um dos seus níveis.

Tipos de planejamento

O planejamento pode ser:

  • Permanente ou temporário, curto, médio ou longo prazo.
  • Estratégico, tático, normativo ou operacional.
  • Pode seguir uma finalidade ou missão geral, setorizada (para cada grupo ou setor influenciado) ou múltipla (várias finalidades, inter-relacionadas)

Técnicas de planejamento

Começando com seu tipo, você tomará várias técnicas:

  • Políticas. Eles buscam propósitos de planejamento atuais e futuros, aplicáveis ​​a todas as partes interessadas em uma base setorial.
  • Estratégias. Eles não são para execução instantânea, mas para o longo prazo.
  • Regras. Eles não são flexíveis e se aplicam a todos os setores.
  • Programas. Eles incluem regras e estratégias para sua aplicação constante.

Estágios de planejamento

Após o planejamento, as soluções devem ser executadas na ordem estabelecida.

O planejamento deve ser mensurável em seu andamento. Para fazer isso, ele é projetado em uma determinada ordem, definida como uma série consecutiva de estágios:

  • Identifique o problema, a necessidade atual ou futura ou a meta a ser alcançada.
  • Desenvolva alternativas ou propostas para atingir o objetivo em um tempo determinado.
  • Executar soluções ou propostas em uma ordem previamente estabelecida, atendendo metas parciais, priorizadas de acordo com as necessidades ou possibilidades atuais.

Âmbito de aplicação do planejamento

O planejamento geralmente está associado a um ambiente de trabalho ou de negócios , mas é reconhecido como possível em sua aplicação a qualquer campo político , familiar, social , econômico , governamental , educacional ou qualquer outro.

Cada uma destas áreas tem definições próprias, nomeadamente ao nível do apoio financeiro e material , dos tempos de execução e da duração da sua aplicação.

Classificação de planejamento

O planejamento operacional inclui metas específicas de curto prazo.

O planejamento pode ser formulado de forma estratégica, tática, operacional ou normativa.

  • Planificação estratégica. Os objetivos são estabelecidos a longo prazo, agregando metas parciais ou objetivos específicos e integrando circunstâncias internas e externas. Geralmente é realizado em áreas hierárquicas e não em áreas operacionais.
  • Planejamento tático. É realizado de forma contínua, determinando ações de forma sistemática e ajustando-se em relação aos impactos alcançados ou às mudanças nas circunstâncias.
  • Planejamento operacional. Inclui pequenos planejamentos, metas específicas de curto prazo e normalmente é executado nos setores operacionais.
  • Planejamento normativo. Seu objetivo é estabelecer regras e regulamentos de aplicação de longo prazo e definir, por exemplo, a forma de atuar na empresa ou objetivos gerais, sustentáveis ​​no tempo.

Estilos de planejamento

O planejamento, em qualquer tipo, pode assumir diferentes estilos:

  • Inativo Aplicado em situações estáveis ​​e prósperas, é um planejamento voltado para a prevenção, de aplicação imediata ou circunstancial.
  • Reativo. É aplicado em situações nas quais, a partir de uma mudança inconveniente ou situação negativa, é necessária uma ação imediata. Geralmente se aplica a curto e médio prazo.
  • Proativo Busca provocar mudanças estáveis ​​e voltadas para o futuro, com objetivos de longo prazo.
  • Interativo Busca promover mudanças com base nas mudanças do ambiente, simultaneamente a elas, ou a curto ou médio prazo desde o seu surgimento.

Elementos de planejamento

O planejamento é um processo puramente intelectual no qual as etapas da ação são definidas (mas não executadas). Por isso, os processos de avaliação , racionalidade, contraste e tomada de decisão são um dos elementos mais importantes.

Processos de planejamento

A técnica abrangente aloca recursos humanos com base nos objetivos. 

Em uma análise específica, o planejamento é uma técnica cíclica, coordenada e abrangente.

  • Técnica cíclica. Pois se torna realidade quando é executado e, quando existe, é avaliado, adaptado e passa a ser um novo planejamento.
  • Técnica coordenada. Isso coloca várias máquinas, recursos e ferramentas em ação simultaneamente, tanto para sua criação quanto para sua execução.
  • Técnica abrangente. Alocação de recursos humanos e não humanos de acordo com o objetivo pretendido.

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