Explicamos o que é um sistema de informação, suas características e objetivos. Além disso, quais são seus principais elementos e vantagens.
O que é um sistema de informação?
Um sistema de informação (SI) é denominado um conjunto de dados e elementos que interagem entre si e que possuem uma finalidade específica que, em geral, tem a ver com a satisfação de uma necessidade. Por exemplo: O gerenciamento de um banco de dados de biblioteca.
Os sistemas de informação devem ser eficientes e fáceis de executar porque processam e armazenam uma grande quantidade de dados. Esses dados são carregados, automática ou manualmente , em meio físico ou digital e são utilizados para produzir informações úteis para a execução de uma determinada atividade ou objetivo . Toda empresa ou organização , seja na área da medicina, negócios , química ou ciências sociais , utiliza um sistema de informação.
O termo “sistema de informação” é freqüentemente usado como sinônimo de “sistema de informação do computador”, entretanto, um sistema de informação é qualquer coisa que possui diferentes componentes que trabalham para a coleta e armazenamento de dados (seja ou não usando um programa de computador).
Veja também: Sistema de computador
Características de um sistema de informação
As principais características de um sistema de informação são:
- É usado para coletar, armazenar e incorporar dados.
- Pode ser um sistema formal, quando você usa meios baseados em computador ou estruturas sólidas para atingir a meta ou objetivo, ou um sistema informal, quando você usa estruturas mais elementares ou artesanais, como um lápis e papel.
- Armazena informações qualitativas (informações não numéricas) e informações quantitativas (variáveis numéricas) .
- Consiste em dados que são inseridos manualmente ou automaticamente para criar um banco de dados.
- Use pesquisas, questionários, observações de campo, censos ou investigações para obter dados.
- Deve ser avaliado e medido para ser atualizado ou para corrigir possíveis erros.
- Deve ser seguro para evitar que as informações coletadas sejam perdidas ou roubadas.
- Requer algum tipo de feedback, isso significa que a informação sai do sistema e entra novamente com mais elaboração ou com mais informação.
Processos de um sistema de informação
Todo sistema de informação tem certos processos internos essenciais. Estes são:
- Coleta de dados . Processo no qual todos os dados disponíveis e necessários são recolhidos. Isso pode ser feito manualmente ou por meio de tecnologias como scanners ou códigos de barras.
- Armazenamento de dados . Processo no qual os dados são classificados e armazenados, pode ocorrer em meio físico ou digital.
- Processamento de dados . Processo no qual os dados são relacionados e transformados em informações disponíveis para uso.
- Distribuição de informações . Processo no qual as informações são usadas para um propósito específico, como tomada de decisão ou estabelecimento de metas.
Finalidade e usos dos sistemas de informação
O objetivo principal de cada sistema de informação é obter certas informações que são utilizadas para tomar decisões ou prever comportamentos ou fenômenos.
Existem diferentes usos dependendo do tipo de organização que utiliza os sistemas de informação. No entanto, os principais usos ou utilidades de um sistema de informação são:
- Gerenciar e organizar dados.
- Forneça informações confiáveis e atualizadas.
- Automatize os diferentes processos operacionais.
- Seja útil para tomar decisões.
- Controle todas as atividades dentro da organização.
- Diferencie informações importantes daquelas que não são.
- Integre todas as informações disponíveis e relevantes para a empresa.
- Obtenha vantagens competitivas.
Elementos de um sistema de informação
Existem alguns elementos essenciais para realizar um sistema de informação. Normalmente são:
- Recursos humanos . Eles são as pessoas responsáveis por coletar e organizar as informações. Em muitos casos, eles também são responsáveis por carregar os dados tanto em mídia física quanto em software ou plataformas virtuais.
- Dados . Eles são aquelas variáveis qualitativas ou quantitativas sobre fatos ou fenômenos. Depois de processados, os dados se tornam informações que a empresa ou organização usa.
- Tecnologia . Eles são as plataformas ou software usados para armazenar e processar os dados. Em alguns casos, um sistema de informação pode não ser digital e pode ser arquivado em pastas ou outros tipos de arquivos físicos.
Vantagens dos sistemas de informação
As principais vantagens dos sistemas de informação são:
- Eles reduzem o custo da mão de obra otimizando tempos, tarefas e rotinas.
- Eles gerenciam ativos tangíveis e intangíveis e são uma ferramenta fundamental para as organizações de hoje.
- Eles são uma das principais fontes de vantagem competitiva na arena empresarial e empresarial.
- Eles permitem reunir em um só lugar todas as informações relevantes para a organização.
- Eles facilitam a inovação , a detecção de problemas e a resolução subsequente.
Exemplos de sistemas de informação
Existem diferentes tipos de sistemas de informação de acordo com sua função principal. Alguns dos sistemas mais utilizados que funcionam por meio de programas de computador ou softwares são:
- Sistema de processamento de transações . É um sistema de informação que coleta, processa e armazena todos os dados obtidos nas transações realizadas dentro de uma empresa ou organização.
- Sistema de apoio à decisão . É um sistema de suporte que fornece ferramentas e dados que facilitam ou auxiliam no processo de tomada de decisão dentro de uma empresa ou organização.
- Sistema de informação para executivos . É um sistema de informação que disponibiliza informação relevante e organizada aos gestores seniores de uma empresa para que tenham uma visão geral da situação de cada uma das áreas e aspetos da organização.
- Sistema de organização de recursos . É um sistema que integra e processa as informações de todos os procedimentos que ocorrem dentro de uma empresa.
Continue com: Informações contábeis