Despesas

Explicamos o que é um orçamento, quais são suas funções e para que serve. Além disso, suas características e o que é o orçamento público.

O que é um orçamento?

Um orçamento é uma estimativa antecipada de despesas e receitas . Os orçamentos também são utilizados nas esferas familiar, privada, institucional e empresarial para antecipar quais despesas podem ser feitas e conseguir um uso mais eficiente dos recursos .

A utilização deste termo no cotidiano também pode se referir ao relato do custo que significará a contratação de um serviço.

Em todos os casos, os orçamentos devem ser planejados de acordo com as condições viáveis , para evitar interpretações errôneas ou discussões.

Os governos também definem um orçamento (geralmente anual) para os vários setores sob sua administração .

Os orçamentos de empresas , instituições e governos costumam ser combinações de vários tipos de orçamento (administrativo, financeiro, produtivo etc.), cada um com suas características, portanto devem ser elaborados por especialistas .

Esses orçamentos são debatidos e geralmente têm fases anteriores e devem ser aprovados antes de se tornarem orçamentos finais. Por outro lado, os orçamentos pessoais ou familiares são menos complexos e geralmente não precisam de especialistas para seu desenvolvimento.

Veja também: Renda nacional

Características de um orçamento :

1. Recursos

Um orçamento tem várias funções principais:

• Controle financeiro .
• Controle de gastos. O registro comparativo das despesas correntes e anteriores e dos resultados obtidos permite corrigir erros e confirmar conquistas.
• Minimize os riscos. Antecipar receitas e despesas evita fazer investimentos grandes demais para resultados previsivelmente ruins.
• Planejando . O desenvolvimento de planos de ação eficazes só é possível se você souber com antecedência que existem os recursos necessários para realizá-lo plenamente.

1. Adaptabilidade

Todo orçamento deve levar em consideração as características e necessidades específicas da empresa ou instituição para a qual foi elaborado.

Não existe um padrão único para todas as empresas, mas deve ser modificado para cada caso .

1. Flexibilidade

Um orçamento depende de várias variáveis ​​que podem aparecer no futuro . Portanto, cada tipo de orçamento tem uma flexibilidade específica dependendo de quanto será modificado por esses fatores não planejados.

• Orçamento estático. É um orçamento fixo, que pressupõe que as estimativas sobre a situação futura serão corretas. Isso só é possível se houver um contexto econômico estável no que diz respeito a todos os fatores que irão intervir no plano.
• Orçamento flexível. Estão preparados para se adaptar às mudanças do contexto econômico. Eles são os mais comuns porque são os únicos capazes de responder às mudanças das circunstâncias, mas, ao mesmo tempo, são mais complicados e caros, pois levam em consideração múltiplas variáveis.

1. Jornais

Cada orçamento cobre um determinado período. Por exemplo, uma família pode ter um orçamento específico para um mês ou um período de férias, enquanto uma empresa pode lidar com orçamentos anuais e também orçamentos de algumas semanas para projetos específicos.

A periodicidade do orçamento depende do tipo de orçamento em questão (produção, vendas, administração, etc.).

1. Vendas

Um orçamento de vendas prevê a quantidade e o tipo de vendas que uma empresa terá em um determinado período de tempo.

Esses orçamentos geralmente são de longo prazo , entre três e dez anos, e dependem intimamente de pesquisas de mercado .

1. Produção

Os orçamentos de produção são complexos, pois devem levar em consideração vários fatores:

• Fabricação. Depende de diversas variáveis ​​como custo de obra (horas necessárias para a fabricação), máquinas, equipamentos e manutenção.
• Materiais . Os materiais possuem um orçamento específico. Em economias instáveis, o custo dos materiais pode ser calculado com precisão no curto prazo, enquanto no longo prazo exigirá um orçamento flexível.

1. Administração

Toda empresa ou organização tem um gasto específico que não está relacionado à produção, mas sim à administração.

1. Financeiro

Você antecipa as despesas em cada um dos outros orçamentos (vendas, administração, produção), bem como seus lucros.

A partir da comparação entre o orçamento de receitas e o orçamento de despesas, obtém-se o fluxo líquido, ou seja, o lucro ou prejuízo antecipado.

Veja também: Gestão Financeira

1. Público

Os orçamentos elaborados pelos governos têm várias funções, desde a operação de serviços até a programação de investimentos ou gestão da dívida pública . Pela sua natureza estatal , são instituídos por meio de normas que têm força de lei .

Embora haja um teto previsto em lei, é o item da receita esperada, que é apenas uma estimativa , portanto, pode haver contradições nos orçamentos públicos (mais despesas do que receitas).

Pode ajudá-lo: Orçamento público

1. Pessoal e familiar

O orçamento que uma pessoa projeta para si mesma ou para sua família tem um design mais simples, mas em qualquer caso deve levar em consideração uma série de fatores:

• Renda. Uma pessoa pode ter um único tipo de rendimento (salário) ou vários rendimentos diferentes (investimentos, venda de artigos usados, etc.). Em uma família, pode haver uma ou mais receitas. O orçamento é feito a partir da receita total esperada. Se eles não forem suficientes para cobrir os itens listados abaixo, uma forma de aumentar a receita deve ser encontrada.
• Poupança e investimentos. Economizar permite que você enfrente despesas inesperadas que não estão dentro do seu orçamento, enquanto os investimentos permitem que você aumente sua receita no futuro.
• Necessidades básicas. Todo orçamento deve incluir, em primeiro lugar, as despesas inevitáveis ​​(serviços básicos, transporte e outras despesas de emprego, educação , alimentação , etc.).
• Prazeres. Uma vez que as necessidades básicas e a poupança sejam atendidas, o restante da renda pode ser usado para atividades de lazer. Em alguns casos, a economia é usada, por exemplo, em viagens.